Medewerker Financiële Administratie & Organisatie

Over NFF

Al 45 jaar is het Nederlands Film Festival dé plek waar de Nederlandse film in de volle breedte gepresenteerd en gevierd wordt in Utrecht. Van de nieuwste speelfilms, series en documentaires tot korte films, schoolvoorstellingen, digitale cultuur en relevante talks. NFF brengt makers en publiek samen en creëert ruimte voor dialoog, talentontwikkeling en verbeeldingskracht. Met een focus op kwaliteit, een scherpe blik op de toekomst én het nu, bouwen we aan een festival dat blijft inspireren, verdiepen en verbinden. De organisatie bestaat uit een kernteam van circa 20 personen die het hele jaar rond werken, en breidt jaarlijks in aanloop naar het festival uit met freelancers.

Over de rol

Als Medewerker Financiële Administratie & Organisatie geef je uitvoering aan financieel administratieve processen, ondersteun je bij de realisatie van het personeelsbeleid en verricht je enkele secretariële werkzaamheden. Je haalt er plezier uit om samen met het Hoofd Bedrijfsvoering de organisatie op rolletjes te laten lopen. Daarbij zorg je voor een kloppende administratie, help je collega’s hun weg te vinden binnen de organisatie en draag je bij aan een goed georganiseerd kantoor.

Dit ga je doen

• Je controleert en verwerkt inkomende facturen en stelt verkoopfacturen op;

• Je onderhoudt contact met leveranciers en andere relaties over de financiële afhandeling;

• Je houdt het kasboek bij en helpt bij de financiële aansluiting van de kaartverkoopinkomsten;

• Je ondersteunt bij de financiële (jaar)afhandeling en levert rapportages en documenten aan voor de accountantscontroles;

• Je helpt bij de werving en selectie van nieuwe personeelsleden, stelt contracten voor hen op en maakt hen wegwijs binnen de organisatie;

• Je bent aanspreekpunt voor personeelsvragen, voorziet het team van informatie en organiseert personeelsuitjes;

• Je assisteert de directie bij overige administratieve werkzaamheden zoals het opstellen en verzenden van brieven, het agendabeheer van complexe afspraken en de uitvoering van het genodigdenbeleid voor het festival.

Dit ben jij

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en resultaatgericht;

• Je hebt financieel inzicht en een gedegen kennis van Excel;

• Je werkt op een prettige manier samen met collega's en externe partijen;

• Je helpt graag collega’s, bent representatief en gastvrij;

• Je bent flexibel en kan eenvoudig inspelen op nieuwe omstandigheden.

Pré

• Je woont in (de buurt van) Utrecht;

• Je hebt kennis van financieel administratieve systemen zoals Exact Online en/of Blue10.

Dit bieden wij

• Een functie van 0,8 fte;

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;

• 24 vakantiedagen + 6 compensatiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);

• Een salaris in schaal 5 (vanaf €2.799 op basis van een fulltime dienstverband) van het salarishuis van de CAO Toneel en Dans en 8% vakantiegeld;

• Een goede pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding op basis van 2e klas van het openbaar vervoer;

• Een gezellige werkomgeving in het centrum van Utrecht aan de Neude;

• Een informele werkplek met ruimte voor jouw plannen en ideeën;

• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;

• Enthousiaste collega’s met hart voor film en evenementen.