Stagevacatures

Als stagiair ondersteun je bij het opzetten en de uitvoering van de programmering, de verschillende evenementen, de marketing en communicatie, het art department of de productie van het festival. Voor alle afdelingen zijn we op zoek naar initiatiefrijke, nauwkeurige en stressbestendige teamplayers.

Enthousiast geworden? Lees hieronder meer over onze stageplekken op de verschillende afdelingen. Onderaan de pagina lees je meer over de functie-eisen, praktische zaken en sollicitatieprocedure.

Beschikbare stageplaatsen

Hieronder vind je meer informatie over de verschillende stages die in 2026 beschikbaar zijn.

Educatie Programma (Nederlandstalig) - vanaf mei 2026

Startmaand: mei 2026
Omvang: gemiddeld 0,8 fte (4 dagen per week)
Duur: ca 6 maanden

Over de stage
Als stagiair Educatie werk je op de Programma-afdeling en ondersteun je de medewerker educatie bij de organisatie en administratie van het educatieprogramma. Je bent ook nauw betrokken bij de werving van scholen en uitvoering van uiteenlopende activiteiten met verschillende groepen leerlingen. Hierbij toon je initiatief en ben je niet bang om de telefoon op te pakken.

Over NFF Educatie
Het educatieprogramma van het NFF laat jaarlijks duizenden leerlingen en studenten kennis maken met het beste audiovisuele aanbod van eigen bodem: van grote commerciële speelfilms tot artistieke films en van documentaires tot series en VR-installaties. Tijdens het festival zijn er educatievertoningen voor alle leeftijden en onderwijsniveaus, workshops en filmcolleges. Bij alle programma’s wordt lesmateriaal ontwikkeld passend bij de doelgroep. Zo maken zoveel mogelijk leerlingen kennis met filmeducatie

Evenementen & Partnerships (Nederlandstalig) - vanaf mei 2026

Startmaand: flexibel
Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)
Duur: ca 6 maanden

Over de stage
Het Nederlands Film Festival kan niet bloeien zonder de steun van een breed netwerk aan partners, elk met een uniek pakket aan tegenprestaties. Als stagiair Evenementen & Partnerships vervul jij een belangrijke rol in het in het waarmaken van deze afspraken en in het tot leven brengen van onze business events. Je ondersteunt de uitvoering van partnerovereenkomsten, denkt mee over creatieve concepten voor partners, en doet onderzoek naar nieuwe mogelijkheden voor samenwerkingen.

Binnen de afdeling Development, waar we ons richten op partnerships, fondsenwerving, relatiebeheer en conceptontwikkeling, krijg jij een veelzijdige en dynamische rol. Je helpt bij de organisatie en uitvoering van zakelijke diners, exclusieve filmvertoningen met Q&A’s, netwerkbijeenkomsten voor de NFF Ondernemersclub en unieke screenings. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling en lancering van ons Festivalbier i.s.m. vandeStreek – en dat alles vanuit het hart van het NFF in Utrecht.

Organisatie & Administratie (Nederlandstalig) - vanaf mei 2026

Startmaand: mei/juni 2026
Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)
Duur: ca 3-6 maanden

Over de stage
Op de afdeling Bureau draag je bij aan een georganiseerd kantoor en het creëren van een optimale werkbeleving voor je collega’s. Als Assistent Organisatie & Administratie heb je oog voor detail en een hart voor gastvrijheid. Je ontzorgt graag je collega's en grijpt met enthousiasme gevarieerde taken aan. Je staat bijvoorbeeld dagelijks gasten te woord per telefoon, e-mail en op kantoor; je maakt nieuwe collega's wegwijs op hun eerste dag; en je ondersteunt bij een gestructureerde administratie.

In aanloop naar en tijdens het festival ga je naast de dagelijkse werkzaamheden ook aan de slag met nieuwe projecten. En tijdens de feestelijke openingsavond van het festival sta jij samen met je collega’s klaar om gasten te ontvangen in de Stadsschouwburg Utrecht.

Wil je specifieke vaardigheden opdoen op gebieden als Directie assistentie, Financiën, HR, of Facility? In overleg kijken we graag naar jouw leerdoelen en welke werkzaamheden daar het beste bij passen.

Productie (Nederlandstalig) - mei 2026

Startmaand: mei 2026
Omvang: 0,6 fte in mei (3 dagen per week), 0,8 fte in juni t/m augustus (4 dagen per week), 1 fte in september (fulltime), 0,8 fte in oktober (4 dagen per week)
Duur: ca 6 maanden

Over de stage
Tijdens deze intensieve stageperiode werk jij als rechterhand van onze vrijwilligerscoördinator. Jij zorgt ervoor dat vrijwilligers bij het NFF een onvergetelijk en goed georganiseerd festival meemaken. Je ondersteunt bij het werven, kennismaken en inroosteren van vrijwilligers. Je organiseert vrijwilligersactiviteiten, regelt praktische zaken (zoals crewshirts, festivalpassen en catering) en doet dit alles in afstemming met de rest van de organisatie. Verder ondersteun je het productieteam met verschillende taken, zoals de organisatie van crewcatering en het notuleren van het productie-overleg.

In deze functie leer je wat er bij het organiseren van een filmfestival met ruim 200 vrijwilligers komt kijken en hoe je dit tot in de puntjes verzorgt. In overleg kijken we graag naar jouw leerdoelen en welke werkzaamheden daar het beste bij passen.

Talks & Specials (Nederlandstalig) - mei 2026

Startmaand: mei 2026
 Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week
Duur: ca 6 maanden (t/m oktober)

Over de stage
Als stagiair Talks & Specials beland je midden in de AV-sector en zie je alle facetten van het werkveld en het programmeren van evenementen voor professionals én publiek van dichtbij. Als teamlid van de Programma-afdeling assisteer je je collega’s in taken als research, programmering, het uitzetten van mailingen, productietaken en het contact met andere afdelingen. Ook draag je bij aan de realisatie van het Talentprogramma en neem je deel aan het selectieproces voor de Talent Speeddates.

Programma (Nederlandstalig) - vanaf mei 2026

Startmaand: mei 2026
Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)
Duur: ca 5,5 maand (t/m 9 oktober)

Over de stage
De afdeling Programma van het NFF is verantwoordelijk voor het totale publieksprogramma boordevol vertoningen van, en evenementen rondom, Nederlandse films en series. Als stagiair Programma heb je contact met producenten over aangeleverde informatie en verwerk je deze gegevens zorgvuldig in de festivaldatabase, en ondersteun je bij de organisatie van evenementen. Je leert meer over filmtechniek en beheert samen met je collega-stagiairs de filmaanleveringen voor intern gebruik, juryvertoningen en bioscoopvertoningen. Daarnaast ben je (afhankelijk van de competitie) contactpersoon voor jury’s van het NFF. Ook kijk je mee naar ingezonden producties en adviseer je de selectiecommissie.

Er zijn drie stageplekken, met elk een aparte focus: Gouden Kalf Competitie, Debuutcompetitie, Studentencompetitie.

Marketing & Communicatie (Nederlandstalig) - oktober 2026

Startmaand: flexibel
Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)
Duur: ca 6 maanden

Over de stage
Houd je van creatief bezig zijn? Als stagiair Marketing & Communicatie ondersteun je de online communicatie en denk je mee over diverse marketingacties voor het festival. Je bedenkt pakkende social content, update de website en schrijft over het laatste filmnieuws. Als je daar interesse in hebt kun je ook het team Pers & Publiciteit assisteren bij het uitvoeren van perscommunicatie en rode loper-momenten. Ervaring met video's editen is een pré.

Voor aankomende editie van NFF zijn alle stageplekken op de Marketing & Communicatie vervuld. Vanaf oktober 2026 zoeken we weer een stagiair voor NFF 2027.

Stageplek: dit ben jij

• Je volgt een relevante opleiding

• Je hebt affiniteit met films, series en digitale cultuur en het programma wat het NFF biedt

• Je bent sociaal vaardig zowel in de omgang met collega’s als met externe partijen

• Je bent leergierig en enthousiast

• Je bent secuur en stressbestendig

• Je bent een teamplayer

• Je hebt een flexibele werkhouding en bent bereid om tijdens het festival lange(re) dagen te maken

• Pré: Je woont in (de buurt van) Utrecht

Wij bieden

• De kans om je te ontwikkelen bij een organisatie met grote landelijke bekendheid

• Een dynamische werkomgeving waar je veel kunt leren

• Begeleiding bij het behalen van jouw eigen leerdoelen

• Veel ruimte voor creativiteit en nieuwe initiatieven

• Een blik achter de schermen van het festival

• Toegang tot een groot netwerk van professionals uit de Nederlandse filmwereld en de culturele sector

• De kans te laten zien wat je kunt en daarmee je kansen op een baan in deze sector te vergroten

Vergoeding

Je krijgt een stagevergoeding van €375 per maand op basis van een fulltime functie. Je ontvangt tevens een vergoeding van eventueel te maken reis- en verblijfskosten.

Periode

De periode waarin wordt stagegelopen verschilt per functie, voorkeur is mei t/m oktober. In een andere periode stage lopen? Neem vooral contact met ons op via vacature@filmfestival.nl of bel naar 030-2303800, dan kijken we samen naar de mogelijkheden.